Servizi Telematici

Cos'è la firma digitale?

 

La Firma Digitale è uno strumento in grado di assicurare la provenienza e l'integrità dei documenti informatici, svolgendo una funzione in tutto e per tutto equivalente a quella della Firma Autografa apposta sui documenti cartacei.

In particolare la Firma Digitale assicura che:

• chiunque può verificare l'identità del firmatario;

• il firmatario non può disconoscere un documento da lui sottoscritto;

• il documento firmato mantiene nel tempo la sua rispondenza.

È possibile apporre la Firma Digitale su qualsiasi documento informatico: un bilancio, un contratto, una risposta a una gara d’appalto, eccetera.

L’Italia è all’avanguardia nell’uso legale della firma digitale essendo stato il primo paese al mondo ad avere attribuito piena validità giuridica ai documenti informatici così sottoscritti.

Un documento informatico firmato digitalmente e marcato temporalmente ha una validità di almeno 20 anni.

La firma digitale diventerà nel tempo lo strumento principale per:

• accedere ai servizi telematici della Pubblica Amministrazione;

• presentare telematicamente pratiche e bilanci presso le CCIAA;

• effettuare pagamenti tramite modelli F23 e F24.

 

Come acquistarla

 

Ormai sono sempre di più le procedure che si possono velocizzare grazie all’ausilio di Internet e la firma digitale è uno strumento fondamentale in tal senso. Si tratta, infatti, del mezzo attraverso il quale i privati cittadini possono dare valore legale ai documenti che firmano al computer. Questo significa che si possono mettere carta e penna da parte in favore di file digitali molto più facili da gestire, inviare ed archiviare.

Se non sai ancora come ottenere la firma digitale, segui la guida che sto per proporti e procuratene subito una. Così potrai rendere più semplice il tuo lavoro e firmare agevolmente documenti da scambiare con altre persone, enti della pubblica amministrazione o aziende private. L’unica nota negativa è che purtroppo non è gratis!

Se vuoi scoprire come ottenere la firma digitale, il primo passo che devi compiere è collegarti al sito di una delle aziende che offrono kit per la firma digitale, come Aruba o Poste Italiane, e selezionare il tipo di kit da acquistare.

 

Sono disponibili le key USB che includono tutto il software necessario per firmare i documenti in formato digitale e permettono di conservare documenti al loro interno (60€ circa), i token USB che contiene i certificati di firma e permette di scaricare da Internet i software per apporre la firma digitale sui documenti (40€ circa) e il kit con smart card+lettore smart card da tavolo (38€ circa).

 

Una volta scelto il tipo di kit da acquistare (tutti con scadenza triennale), segui la procedura guidata per acquistarlo (indicando i tuoi dati personali, l’email e l’indirizzo al quale vuoi che venga spedito il dispositivo) ed esegui il pagamento online utilizzando una carta di credito o una carta di credito ricaricabile.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ad acquisto effettuato, riceverai un messaggio di posta elettronica con in allegato un paio di documenti che dovrai stampare, firmare e autenticare presso un ufficio del Comune della tua città. Dovrai pagare una marca da bollo di circa 15 euro per completare l’operazione.

Una volta eseguita l’autenticazione, dovrai inviare i documenti, accompagnati da una copia fronte-retro di un documento d’identità valido, tramite posta ordinaria/raccomandata/prioritaria all’indirizzo indicato nella email ricevuta in precedenza.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entro qualche giorno, dovresti ottenere la firma digitale direttamente a casa tua (o comunque all’indirizzo indicato durante l’ordine). Prima di poterla utilizzare per la convalida dei tuoi documenti digitali, dovrai però compiere un ultimo passo.

Dovrai collegarti al sito Internet dell’azienda presso la quale hai acquistato il kit per la firma digitale e Inserire i dati richiesti (codice kit e codice fiscale del titolare). Dopodiché riceverai un codice di verifica che dovrai immettere all’interno dello stesso sito per completare l’attivazione del kit.

Missione compiuta! Adesso non ti rimane che scaricare il software necessario adapporre la firma digitale (se non incluso nel kit che hai acquistato) e potrai cominciare a firmare i tuoi documenti in formato digitale dando ad essi validità legale.